Bienvenue sur le site de soumission du 37e Congrès National de Médecine & Santé au Travail
Les résultats ont été communiqués aux auteurs directement par email fin février.
Comment consulter les résultats et confirmer sa participation ?
Les auteurs ayant soumis un ou plusieurs résumés ont reçu directement par email les résultats concernant chacune de leur(s) soumission(s).
Si vous n'avez rien reçu, pensez à vérifier le dossier SPAM/Indésirables de votre messagerie.
Il vous a été demandé de confirmer sous 72h votre présentation sous la forme retenue (orale, e-poster ou poster) ainsi que le nom du présentateur final qui sera sur place.
Saisir l'adresse email et le mot de passe utilisés lors de la soumission pour accéder à votre espace personnel.
Si vous avez perdu votre mot de passe, il vous suffit de cliquer sur "Mot de passe oublié" et le système vous adressera un message avec un lien spécifique temporaire pour le ré initialiser.
Il se peut que votre messagerie considère ce message comme une message Indésirable/SPAM. Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.
Attention
Le Comité Scientifique ainsi que le Comité d'Organisation ont décidé de limiter le nombre de présentations possibles par "auteur-présentateur".
Un auteur ne pourra être déclaré "auteur présentateur final" que pour 3 résumés acceptés.
Pour que le résumé soit publié dans les "Archives des Maladies Professionnelles et de l’Environnement", le présentateur devait être inscrit avant le 24 mars.
Les travaux dont le présentateur n'était pas inscrit au 24 mars ont été retirés de tout support.
Types de présentation
Vous aviez le choix de soumettre un résumé pour une communication orale, une présentation poster ou e-poster. Le Comité scientifique a décidé de la forme définitive de votre communication.
Un auteur ne peut être déclaré "auteur présentateur" que pour trois résumés, il peut cependant être nommé dans autant de résumés qu'il le souhaite en tant que co-auteur.
Présentation e-poster : nouveau cette année !
Nous vous proposons de présenter un e-poster.
Les e-posters seront présentés à l'oral dans une Session E-posters d'une heure en salle de conférences ou dans l'espace dédié le "e-posters café".
Les auteurs acceptés pour un e-poster disposeront de 3 minutes de présentation, suivie de 2 minutes de discussion avec un support PowerPoint de 3-4 dispositives maximum (diapositives de titre et déclaration de liens d'intérêt non incluses).
- Ce fichier sera à charger sur place en salle de préparation des conférenciers.
- Recommandations techniques à télécharger ICI
- Masque powerpoint à télécharger ICI
- En plus de cette présentation, il leur est demandé déposer avant le 15 mai à partir de leur espace "Auteur" un fichier powepoint complémentaire qui sera mis en ligne sur le site du congrès ainsi que sur l'application smartphone.
Recommandations techniques
- fichier .ppt ou .pptx
- format 16/9 paysage en résolution 1920x1080
- possibilité de mettre des animations, transitions, videos
- 15 diapositives maximum
- taille maximum 80Mo
Le dépôt de ce fichier autorise par défaut sa mise en ligne et reste obligatoire pour confirmer
la présentation de votre e-poster.
Sur place les participants pourront consulter ce fichier sur une borne spécifique ainsi que sur des écrans dédiés dans l'espace "e-posters café".
Communications orales
Les auteurs acceptés pour une communication orale disposeront de 10 minutes de présentation suivies de 5 minutes de discussion. Il est impératif de respecter le temps de parole et de discussion.
Les modérateurs veilleront au respect du timing. Pour information, le fichier powerpoint d’une communication orale de 10 minutes ne devra pas excéder 10-11 diapositives (diapositive de titre incluse).
- Recommandations techniques à télécharger ICI
- Masque powerpoint à télécharger ICI
Présentation poster
Les posters seront exposés pendant toute la durée du congrès du mercredi 5 juin 8h00 au vendredi 7 juin 13h00.
Les posters non récupérés seront détruits et, par conséquent, aucun poster ne sera renvoyé.
Les auteurs acceptés pour une présentation poster devront se tenir devant leur poster afin de répondre aux éventuelles questions des participants lors de la séance Visite des posters organisée le jour du thème dans lequel il est intégré.
Séance de visite des posters 1 - Mercredi 5 juin de 15h45 à 16h30 --> Thèmes 1, 2, 4 et 8
Séance de visite des posters 2 - Jeudi 6 juin de 15h30 à 16h15 --> Thèmes 3, 5, 6, 7 et 9.
Dimensions conseillées : 80 cm de large sur 100 à 120 cm de haut.
► Nous vous invitons à déposer le pdf de votre poster avant le 15 mai pour permettre sa publication sur le site officiel du congrès ainsi que sur l'application smartphone.
Le dépôt de ce fichier est obligatoire si vous souhaitez concourir au Prix Poster et autorise par défaut sa mise en ligne.
Droit d'auteurs et copyright
Nous souhaitons attirer votre attention sur les éléments suivants :
- Vous êtes responsable de votre(vos) présentation(s). Vous devez vous assurer que son contenu est conforme à la loi et qu'il ne viole pas les droits de tiers (tels que droits d'auteur, droit à l'image, obligation de confidentialité notamment).
- Le droit d’auteur impose à tout utilisateur d’une œuvre d’obtenir l’autorisation de l’auteur (ou de celui qui détient les droits) pour l’utiliser.
- Nous vous conseillons d’utiliser des photos dans des bases de données libres de droits ou internes à vos instituts.
- Attention aux images incluses dans vos présentations trouvées sur Internet. Elles sont en général non libres de droits et vous exposent à des sanctions financières (1500 € par image) auprès de leurs auteurs.
- Vous vous engagez également à veiller avec le plus grand soin à l’exactitude des informations que vous fournissez.
Inscription*
L’acceptation d'un résumé au congrès n'exonère pas les auteurs des droits d’inscription.
Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs.
*Ne concerne pas les membres des comités ni les animateurs/orateurs sollicités.
Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc...) sont disponibles sur le site Internet :
https://www.medecine-sante-travail.com/